Vous connaissiez l’entretien professionnel. Depuis octobre 2025, il a changé de nom, de rythme et de contenu. Et les entreprises ont jusqu’à octobre 2026 pour s’y conformer.Mais au-delà de l’obligation légale, cette réforme pose une vraie question : est-ce qu’on saisit l’occasion d’en faire quelque chose d’utile, pour les salariés comme pour les organisations ?
Chez MB Informa Coach, c’est cette perspective qui nous intéresse. oici ce que vous devez savoir.
Sommaire
Ce qui a changé avec la réforme 2025
Un contenu enrichi : les 5 thématiques obligatoires
Ce que ça implique concrètement pour les entreprises
Au-delà de la conformité : en faire un vrai outil RH
Le rôle du manager dans ce nouveau dispositif
Et pour le salarié ?
Comment MBI peut vous accompagner
Ce qui a changé avec la réforme 2025
La loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 marque une transformation profonde du dispositif d’entretien professionnel. L’appellation « entretien professionnel » disparaît du Code du travail. Elle laisse place à l’entretien de parcours professionnel (EPP), et derrière ce changement de terminologie, il y a une vraie intention.
L’objectif affiché est de sortir d’un cadre perçu comme purement administratif pour en faire un véritable temps d’échange sur le parcours professionnel.
Le nouveau rythme
Avant la réforme, l’entretien avait lieu tous les 2 ans, avec un bilan tous les 6 ans. Désormais : un premier entretien dans l’année suivant l’embauche, puis tous les 4 ans, et un bilan récapitulatif tous les 8 ans.
Le calendrier de mise en conformité
Pour les entreprises sans accord collectif spécifique, le nouveau dispositif est en vigueur depuis le 26 octobre 2025. Les autres ont jusqu’au 1er octobre 2026 pour s’adapter.
Un contenu enrichi : les 5 thématiques obligatoires
L’entretien de parcours professionnel ne s’improvise plus. Cinq thématiques doivent désormais être abordées :
- Les compétences et qualifications mobilisées dans le poste actuel et leur évolution possible,
- Le parcours professionnel en lien avec les perspectives d’emploi dans l’entreprise,
- Les besoins de formation,
- Les envies d’évolution professionnelle,
- Les informations sur le CPF.
Un compte rendu écrit, remis et signé par les deux parties, est attendu à l’issue de chaque entretien.
Ce que ça implique concrètement pour les entreprises
Les RH ont jusqu’au 1er octobre 2026 pour se mettre en conformité : former les managers aux 5 thèmes obligatoires, retravailler les trames d’entretien, et paramétrer les outils RH sur le nouveau rythme 1-4-8 ans.
Ce délai peut sembler confortable. Il ne l’est pas vraiment : renégocier un accord prend du temps, et adapter ses processus internes davantage encore.
Et les enjeux sont réels. En cas de manquement, les entreprises de 50 salariés et plus s’exposent à une pénalité de 3 000 € par salarié. Les TPE/PME en dessous de ce seuil ne sont pas soumises à cette pénalité automatique, mais restent exposées à des contentieux prud’homaux.
Au-delà de la conformité : en faire un vrai outil RH
C’est là que la question devient intéressante. Beaucoup d’entreprises ont longtemps vécu l’entretien professionnel comme une case à cocher. Une obligation planifiée à la dernière minute, traitée en 20 minutes entre deux réunions. Résultat : ni le salarié ni le manager n’en tirent grand-chose.
La réforme donne l’occasion de changer ça : l’entretien standard de parcours professionnel est centré sur l’avenir professionnel du salarié, et non sur l’évaluation de sa performance passée. Il répond à une question simple :
« Comment l’entreprise accompagne-t-elle votre parcours dans les prochaines années ? »
Structuré en trois temps : le présent, le futur souhaité, les moyens concrets, il peut devenir un vrai espace de dialogue, à condition d’y mettre l’intention.
Le rôle du manager dans ce nouveau dispositif
Former les managers à conduire cet entretien, c’est l’un des chantiers prioritaires de la réforme. Et c’est loin d’être anodin. Un manager qui sait écouter activement, qui repère les signaux de désalignement avant qu’ils deviennent des départs ou des arrêts, qui fait des propositions concrètes plutôt que des discours vagues sur « les opportunités », c’est un manager qui joue un rôle stratégique.
La réforme soulève un débat plus profond : celui de la culture managériale. Faire de l’entretien un espace de sens, de projection et de reconnaissance suppose de dépasser la contrainte légale pour en faire un véritable outil collectif.
Chez MB InformaCoach, c’est exactement ce que nos formations management adressent : la posture d’écoute, la gestion émotionnelle, la conduite d’entretiens de qualité.
Vous souhaitez améliorer votre culture managériale ?
Un accompagnement personnalisé pour reposer les bases ainsi qu’une structure adaptée sont les premiers pas vers un changement positif.
Et pour le salarié ?
La réforme ne concerne pas uniquement les équipes RH et les managers. Le salarié a lui aussi un rôle actif à jouer.
L’entretien de parcours professionnel est une occasion rare de mettre des mots sur ce qui fonctionne, sur ce qui manque, sur ce qu’on aimerait construire. Beaucoup attendent que l’entreprise prenne l’initiative. Mais venir préparé, avec une réflexion sur ses compétences, ses envies, ses besoins de formation, change complètement la qualité de l’échange.
C’est aussi, parfois, le moment où un décalage plus profond se révèle. Pas une insatisfaction passagère, mais un vrai sentiment de ne plus être à la bonne place. Dans ce cas, un bilan de compétences peut être la suite logique : prendre le temps de faire le point avant de décider.
Comment MBI peut vous accompagner
Que vous soyez RH, dirigeant ou manager, nous pouvons vous aider à préparer la mise en œuvre de la réforme : formation à la conduite d’entretiens, accompagnement à la posture managériale, sensibilisation aux signaux de désalignement.
Et si vous êtes salarié et que cet entretien fait remonter des questions sur votre parcours, nous sommes disponibles pour en parler.
📚 Quelques ressources pour aller plus loin :
- Loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 relative aux salariés âgés // Légifrance
- L’entretien professionnel // Service-public.fr
Share this content: